Referat af Generalforsamlingen afholdt den 9. november 2009 kl. 1930 Generalforsamling Thisted Sejlklub, mandag den 9. November 2009, kl. 19.30.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse
4. Behandling af eventuelt indkomne forslag, herunder forslag til vedtægtsændringer.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg af formand
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
9. Valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant
10. Valg af udvalg
11. Eventuelt.
----------------------------------------------------------------------------------------------
Ad. 4. Indkomne forslag:
1 ) Der ønskes fastsat en dato for en årlig sejltur, hvor alle klubbens medlemmer kan deltage. Der skal så nedsættes et udvalg, som hvert år bestemmer program, bestemmelsessted, menu m.v. Det kunne måske blive den sidste weekend i august eller den 1. weekend i september, men lad generalforsamlingen bestemme dét !
2 ) Klubbens lange venteliste skal stilles i bero indtil man finder plads til alle de nuværende (vente)medlemmer. Situationen er lige nu, at vi får flere og flere små pladser, idet vore medlemmer køber større og større både, og så skal der ryddes lidt op / måles op.
3 ) Et "gammelkendt" forslag er dukket op igen - nemlig at arbejde i sejlklubben værdiansættes - man skal forestille sig, at de pensionister, der udfører stort set alt arbejde i klubben på frivillig og gratis basis, jo nok desværre ikke holder evigt, og når dén tid kommer, skal vi så på en eller anden måde til at finde penge til disse daglige ydelser og vedligehold m.v.
Forslaget går altså på, at arbejdet værdiansættes - det kan f.eks være ved at betale lidt mindre i kontingent for de som udfører arbejder, eller modsat lidt mere i kontingent, for de som (naturligt pga arbejde mv.) ikke har tid til at deltage. Man skal huske på, at vores helt utrolig billige kontingent udelukkende skyldes det store frivillige arbejde, der erlægges af "de der har tid" og heldigvis også lyst.
4 ) Flere medlemmer ønsker standerhejsnings-, standerstrygnings- og generalforsamlingsdatoerne bragt til ny debat og afstemning :
Ønsket er : standerhejsning skal være 1. lørdag i maj - standerstrygning skal være 1. lørdag i november OG generalforsamlingen skal afholdes 1. mandag efter standerstrygningen.
5 ) Forslag om nedsættelse af et udvalg til at arbejde med Trygfonden for etablering af stiger, redningskranse, redningsliner m.v. på hver bro - Trygfonden har et koncept dertil, og det er bare et spørgsmål om at komme igang med at ansøge dem, så vi kan have tingene klar til sæsonstart.
6 ) Forslag om at der indkøbes en erstatningsbåd / anden båd i stedet for den efterhånden bedagede Mads
----------------------------------------------------------------------------------------------
Thisted Sejlklubs Venner havde først deres Generalforsamling og orientering, inden vi gik over til Generalforsamlingen i Thisted Sejlklub.
1/ Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Otto Ekmann, som modtog valg og straks takkede de 40 fremmødte herfor og konstaterede at GF var indkaldt i henhold til vedtægterne
2/ Bestyrelsens beretning:
Indledningsvis mindedes 2 afdøde medlemmer: Johannes Krogsgaard og Torben Grønning Mikkelsen.
På sidste års generalforsamling fremlagde vi fra bestyrelsens side forslag til nye vedtægter , der var på generalforsamlingen ikke mødt tilstrækkeligt med medlemmer til at vi kunne vedtage de nye vedtægter – det kræves jo at 2/3 af medlemmerne møder frem , så vi måtte indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, der blev afholdt den 1. december. Her lykkedes det at få vedtaget vedtægtsændringerne, hvoraf en stor del var en tiltrængt modernisering, men også ændringer med konsekvenser, blandt andet blev det jo vedtaget, at indkaldelsen til generalforsamling fremover ville ske via Sejlklubbens hjemmeside og med en annonce i dagspressen. Og når jeg ser på fremmødet så ser det ud til, at det er lykkedes ret godt at npå ud til medellermen på denne måde.
Vi fik jo sidste efterår bevillget penge til en bølgebryderponton fra Thisted Kommune og med en stor, beundringsværdig indsats fra klubbens ’Brobisser’ blev den lagt ud og klargjort, således den kunne tages i brug ved sæsonens begyndelse.
25. februar havde vi et velbesøgt arrangement med Hans Kokholm fra Nykøbing, der berettede om sin tur til Svalbard, samme aften var der udstilling af sejlertøj fra Pelle P.
11. marts afholdt vi den traditionelle udvalgsaften hvor det indledningsvis var gruppedrøftelser i udvalgene hvorefter der var hyggeligt samvær over et måltid mad.
Der er blevet afholdt to aktivitetsdage i slutningen af april, Standerhejsningen fandt sted lørdag den 18. April, MorsCup blev afholdt med succes i week-enden den 13. – 14. Juni, Sct Hans aften som sig hør og bør den 23. Juni.
Efter at Træskibsstævnet er blevet forankret i Sejlklubben bør det også tages med her, det var tirsdag den 8. september vi havde besøget af de mange skibe, og hvor bespisningen af de mange deltagere igen-igen foregik i bådhallerne. Og endelig havde vi så den traditionelle starbnderstrygning i lørdags.
Der er hvor onsdag aften i sejlsæsonen blevet afholdt trimsejladser , foruden klassebådsstævne og JSU-sejlads.
Til Juniorafdelingen har vi med et stort tilskud fra rederiet Torm indkøbt 3 tera-joller og 1 fevajolle, så nu er der både tidssvarende og konkurrenceegnede joller at more sig med der.
Der har igen i år været mange gæstesejlere i havnen – og igen i år har klubhuset været åbent for disse. Afslutningsvis for denne del af bestyrelsesberetningen, som jo har været et tilbageblik på året der er gået, kan jeg oplyse, at der har været afholdt 5 bestyrelsesmøder i årets løb.
I Thisted dagblad fra i onsdags var der en artikel med overskriften ”Om igen for byggeplan ved sejlklubben” (Læses op)
Til orientering kan jeg oplyse, at vi fra bestyrelsens side har arbejdet på at forberede et forslag om indretning af bedre og flere bade- og toiletforhold i jolleskuret. Planen var så, for at få plads hertil, at en del af jollerne, vores traktor og masteopbevaringen skulle være i et nyopført skur ud mon krankajen, der hvor der nu er en jordvold. Vi havde håbet, at vi med tilladelserne i hånden kunne have fremlagt dette forslag for generalforsamlingen i dag – med et prisoverslag og udarbejdede tegninger. Udførselen af dette projekt ville have krævet en mindre kontingentforhøjelse. Men med dette afslag må vi erkende, at et projekt af den art nu tidligst kan blive behandlet på generalforsamlingen til næste år.
Til gengæld har vore brobisser så småt påbegyndt arbejdet med at anlægge en bro på vestsiden af fiskerihavnen, ind mod q8 og Shell. Det skulle give en del af de pladser vi mangler til de der står på ventelisten.
Vi arbejder på at afholde udvalgsaften enten den 15. Eller den 22. januar (begge datoer er en fredag). Vi har talt om i bestyrelsen at emnet denne aften skulle være en drøftelse af sejlklubbens udvalgsstruktur. Så vil vi gerne, om vi kunne afholde en aften med besætningerne fra de 5 både, der sejlede øst om sydsverige og igennem Götakanalen i februar måned. Det er tanken, at de dels skulle fortælle om den spænende tur, dels videregive tips og idéer til de af os, der går med en lignende tur i tankerne.
Endelig er det planen at vi i slutningen af marts, gerne onsdag den 24. marts skulle afholde et møde hvor kapsejladsreglerne bliver gennemgået som optakt til en ny sæson med trimsejladser. Vi har drøftet, om det ligefrem skulle være sådan, at hvis man ikke har deltaget i dette møde kan man ikke deltage i sejladserne, men det vil nok være at sætte tingene for meget på spidsen. Men vi opfordrer kraftigt til at deltage i dette møde.
Afslutningsvis vil vi fra bestyrelsens side sige tak til alle, der med en indsats, stor eller lille har bidraget til at gøre sejlklubben til det den er: en god, velfungerende og aktiv sejlklub.
Kommentarer:
Jens Jørgen ”Sjønne”: Ønsker mere åbenhed/orientering omkring byggeplaner m.m. som bl.a. har været fremme i Thisted Dagblad. Ønske om at bestyrelsen havde orienteret herom via hjemmesiden.
Niels Jørgen oplyste at såfremt det ikke kan lade sig gøre at få tilladelse til byggeriet, ville det være spildte kræfter at inddrage/orientere medlemmerne, hvilket bestyrelsen vurderes derudfra, idet planerne muligvis først kan realiseres i 2010, hvis vi får en hurtig afklaring fra Thisted Kommune.
Bestyrelsens beretning blev herefter godkendt.
----------------------------------------------------------------------------------------------
3. regnskab.
SK gennemgik de enkelte poster i regnskabet. Følgende poster fik ord med på vejen:
Mors Cup fremstår i regnskabet med et mindre underskud , men efter afslutning af regnskabet oplyser Jens Mølgaard at der er et overskud på kr. 16.000,- som medtages i næste års regnskab.
Vand er steget kraftigt hvilket nok skyldes at måleres i foregående år var ”defekt”.
El er steget meget kraftigt. Stigningen ser ud til at ligge på broerne. Bestyrelsen drøfter fortsat muligheder i forhold til at indkredse problemet og i forhold til at brugerne evt. kan afkræves afgift for det reelle forbrug.
Alle medlemmer opfordres til at udvise fornuft med hensyn til forbrug af el i bådene.
Efter nogen debat omkring el forbruget godkendte forsamlingen regnskabet.
----------------------------------------------------------------------------------------------
4. Indkomne forslag:
Årlig fælles tur blev vedtaget med Birger ? som ansvarlig.
Forslag om at ventelisten nulstilles - Sjønne.
Dette for at få ”ryddet op” og få de pladser som der er behov for(størrelse).
Sjønne fremlagde sit forslag. Der var forskellige meninger om forslaget, bl.a. at klubben går glip af indtægter ved ikke at optage folk på ventelisten.
Samtidig skal vi sikre at vi ikke stiller folk noget i udsigt som vi ikke kan opfylde.
Efter debatten valgte Sjønne at trække sit forslag.
Forslag om at frivilligt arbejde værdisættes – eller at manglende arbejde koster – Kaj Larsen:
Kaj havde et ønske om at ”samvittigheden” kan renses i de år hvor man ikke har tid til at deltage i frivilligt arbejde.
Vi har tidligere haft en sådan ordning, men stoppede da vores ulykkesforsikring ikke dækker medlemmerne hvis der udføres arbejde mod betaling.
Kaj Larsen beder så bestyrelsen om at arbejde med en anden kreativ løsning så vi kan værdiansætte uden at få forsikringsproblemer.
Forslaget kom ikke til afstemning.
Forslag om ændringer af dato for afholdelse af standerhejsning, -strygning og generalforsamling
Flere medlemmer ønsker at vi går tilbage til den gamle ”tradition” med standerhejsning den 1. Lørdag i maj og standerstrygning den første lørdag i november. Generalforsamling ønskes fastlagt til den første mandag efter standerstrygning. Sidstnævnte er en del af vedtægterne og kan således ikke besluttes uden en ændringer af vedtægter – denne del kom derfor ikke til afstemning.
Formanden erindrede om at ændringen af de gamle traditioner var sket efter ønske fra flere medlemmer og Jens Mølgaard husker at det også skete i et forsøg på at forlænge sæsonen.
Forslaget blev vedtaget.
Forslag om etablering af redningsposter med kranse, stiger m.m. i samarbejde med Tryg fonden.
Enighed om at forslaget skal gennemføres og bestyrelsen tager ansvar herfor.
Forslag om at der anskaffes en erstatning for klubbens følgebåd ”Mads” – Kaj Larsen :
Kaj bragte – igen – dette forslag op som et led i at ruste klubben bedst muligt til at være en moderne kapsejladsklub med tidssvarende og sikkert udstyr. Kaj fandt det meget langsommeligt og bøvlet at sejle Mads ved Onsdagssejladser og Kapsejladser i klubben.
De fleste kommentarer fra forsamlingen var dog godt tilfredse med Mads og derfor ønskede Kaj ikke at sende forslaget til afstemning.
----------------------------------------------------------------------------------------------
5. Fastsættelse af kontingent.
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. Vedtaget.
6. Valg af formand
Jens Erik Hald villig til genvalg. Valgt.
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
Simon Kristensen&Niels Jørgen Pedersen villig til genvalg. Begge valgt.
8. Valg af en suppleant til bestyrelsen
Formanden orienterede om at såfremt klubben skal optage lån til div. Byggeprojekter og dette sker i Sparekassen Thy, så må Simon trække sig fra bestyrelsen. Derfor foreslår vi en suppleant som kan overtage kasserer posten.
Jacob Haaning blev foreslået. Valgt.
9. Valg af revisorer.
Arnfred og Peter Ottosen villig til genvalg. Begge genvalgt
Suppleant Claudia Werner fortsætter
10. Valg af udvalg:
De siddende udvalg fortsætter med følgende ændringer:
Mads: Phillip Brandt valgt som ny ansvarlig. Tage Mailund valgt som medhjælper.
Bankospil : Kim Baun ønskede ikke at fortsætte på posten - måske skal nedlæggelse af udvalget overvejes - debatteres på selve udvalgsaftensmødet senere.
Målerudvalg: Lars Toft Hansen ser gerne en udskiftning til yngre kræfter. Karl Peter Krarup valgt som ny i målerudvalget.
11. Eventuelt:
Niels Jørgen orienterede på opfordring om byggeplaner i f.t. nyt maste/depotskur og udvidelse af bad/toiletforhold.
Der kom et forslag om at vi kigger på muligheden for at udvide med bad/toilet i Jolleskuret uden at bygge nyt mastehus, idet behovet for masteopbevaring er om vinteren og behovet for bad/toilet er om sommeren.
Ønske om at vi udsætter projektet til 2011, da de frivillige hænder har rigelig at se til i 2010. Vi kan evt. leje bad/toiletvogn i højsæsonen hvis der er behov.
Forslag om ekstra arbejdsweekender til evt. byggeprojekt.
Et medlem opfordrede til mere selvjustits og orden på vinterpladsen, hvilket alle var enige om.
----------------------------------------------------------------------------------------------
Jens Erik Hald rundede af med at takke for en god generalforsamling hvorefter dirigenten kundgjorde at generalforsamlingen var afsluttet.
For referat / Per Hovmark
Thisted, den 9. November 2009
Gå tilbage til Nyheder - måske gå til klubbens nye udvalg PS : Denne side er IKKE færdigredigeret endnu - arbejdet pågår !!