Referat af generalforsamlingen afholdt den 3. november 2008 kl. 19.30Referatet af "begge" '''Generalforsamlinger"
Generalforsamling i Thisted Sejlklubs Venner
Afholdt i Thisted sejlklub mandag den 3. november 2008.
Som diregent valgte forsamlingen Otto Ekmann.
Der var ingen beretning eller kommentarer til andre af punkterne på dagsordenen og GF var afsluttet på få min. i god ro og orden.
Generalforsamlingen i Thisted Sejlklub
Mandag den 3. november 2008, kl. 19.35.
Dagsorden var i henhold til vedtægterne:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse af rengskabet for det førløbne år til godkendelse
4. Behandlng af evt. indkomne forslag
5. Valg af formand
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsupleant
8. Valg af udvalg(dommerudvalg, kapsejladsudvalg, målerudvalg samt festudvalg)
9. Drøftelse af planen for vinter-&sommerakviteter
10. eventuelt
Ad 1. : valg af dirigent :
Bestyrelsen foreslår Otto Ekmann som dirigent hvilket forsamlingen vedtog. OE takkede for valget og fastslog at GF var lovligt indkaldt, idet han den 22/10-2008 modtog indkaldelsen med posten. Herefter gav han ordet til Formanden for aflæggelse af bestyrelsens beretning.
Ad 2. : bestyrelsens beretning for det forløbne år :
Formanden begyndte med at bede om et minuts stilhed for at mindes de afdøde medlemmer Poul Leth&Jan Frøkjær.
Bestyrelsens beretning:
Idet denne tekstmæssigt fylder en masse, kan den læses ved at klikke HER .
Ad 3. : forelæggelse af regnskabet :
Simon Kristensen gennemgik regnskabet som affødte følgende kommentarer fra medlemmerne:
Udgift til opbevaring af katamaran? årsagen er at den vinteropbevares andet steds end i hallerne.
Stigning i telefonudgift selvom vores mønttelefon er nedtaget? Skyldes at der er trådløs net på havnen. Fremadrettet bør udgiften rettelig hedde IT udgifter i regnskabet.
Leif Stentofts Fond er øremærket til juniorafdelingen men hvorfor indgår den ikke i regnskabet for juniorafdelingen. Jørgen Pedersen svarer at pengene skam er øremarket til juniorarbejdet selvom pengene regnskabsmæssigt er opført i Thisted Sejlklubs regnskab.
Der blev opfordret til at sikre området der anvendes til vinteropbevaring af både. Dette er sket da vi har fået forlænget vores lejekontrakt på området med 25 år.
Jens Erik Hald oplyser at bestyrelsen med hjælp fra Dansk Sejlunion vil forsøge at skaffe juridisk holdbart bevis for at driften af en sejlklub er afhængig af at der kan disponeres over arealer til vinterpladsopbevaring, idet Thisted KOmmune har tilkendegivet at dette måske kan være argument for nedsættelse af vores kvm. leje for arealet.
Regnskabet blev herefter godkendt.
Under dette punkt behandles tillige fastsættelse af kontingent:
a. Bestyrelsen foreslår at alm. kontingent er uændret.
b. Bestyrelsen foreslår at indskud i kranen for nye medlemmer bortfalder. Samtidig indføres et indskud ved medlemskab på kr. 5.000,-. Dette indskud kan ikke refunderes
c. Betaling for vinterplads ændres så man nu skal melde FRA til materialefortvalteren hvis man ikke ønsker at benytte vinterpladsen til båd/vogn. Medlemmer som ikke melder fra opkræves afgift for vinterplads.
Kommentarer til ovenstående kontingent forslag:
Et par medlemmer efterlyste en solidarisk betaling til vinterpladsen for at sikre, at der ikke over tid er ganske få medlemmer til at betale hvis der f.eks. åbnes en mulighed for vinteropbevaring andetsteds.
Efter en kort debat hvor et par medlemmer ytrede utilfredshed med en solidarisk ordning da de ikke benytter vinterpladsen, blev man enige om at lave en "overgangsordning" for 2008/2009 forstået på dén måde, at man kunne melde fra, men fra og med år 2009 / 2010, skulle ALLE betale en enslydende takst uanset anvendelse af pladsen. Udgangspunktet er at ordet "vinteropbevaringsplads" nok skulle ændres til "fast arealeje til Kommunen" - bestyrelsens foreslag til kontingent blev herefter godkendt.
Ad 4.: behandling af evt indkomne forslag :
Ingen indkomne forslag fra medlemmerne.
Bestyrelsen foreslår ændring af klubbens vedtægter som beskrevet i ændringsforslag udsendt til medlemmer sammen med indkaldelsen til GF.
Simon Kristensen gennemgik vedtægterne med argumenter for de foreslåede ændringer.
Følgende kommentarer til forslaget om vedtægtændringer:
Uheldigt at indkaldelsen til GF kun skal ske på nettet.
Hvem hæfter ifølge vedtægter hvis bestyrelsen foretager økonomiske dispotioner som generalforsamlingen ikke efterfølgende vil godkende? Dels er der bestyrelsesansvar for de handlinger som bestyrelsen foretager og dels hæfter Thisted sejlklub i lighed med andre foreninger med foreningens formue. Det er således ikke medlemmer der hæfter for dispositioner.
Hvis vi kun indkalder på nettet bliver vores regnskab off. tilgængelig idet det skal vedlægges indkaldelsen? Kan løses ved at medlemsforum med password.
Kan indkaldelsen ikke annonceres i dagspressen? Jo det kan det og det indfører vi i de nye vedtægter.
Herefter konstaterede dirigenten at der ikke var de 1/3 af medlemmerne fremmødte som kræves for vedtagelse af vedtægtændringer. Bestyrelsen indkalder snarest til en ny ekstrordinær GF til afholdelse den 1/12-2008.
Ad 5. : valg af formand :
Jens Erik Hald blev genvalgt som Formand.
Ad 6. : valg af 2 bestyrelsesmedlemmer :
Jens Mølgaard og Per Hovmark blev genvalgt
Ad 7. : valg af revisor og 1 revisorsuppleant :
Peter ottosen og Arnfred Toft blev genvalgt som revisorer. Claudia blev ganvalgt som suppleant.
Ad 8. : valg af udvalg :
Følgende nye udvalgsmedlemmer blev valgt:
Sjønne og Snild blev valgt til anduvningsudvalget
Philllip Brandt (61379595) blev valgt til at passe Swallow. Han assisteres at den besætning som sejler Swallow.
Per Clausen blev valgt til Kran og vinterplads
Endvidere ønsker festudvalget et par mere. Benny forsøger at finde et par blandt de nye medlemmer.
Ad 9. : drøftelse af plan for sommer og vinteraktiviteter :
Vinteraktiviteter som foreslåes:
Besøg af en rigger
Foredrag af Gulddrengene fra OL
Udvalgsaften
Aften med Hans Kokholm
Aften med Pelle P. – Sejlertøj
1.Hjælp genopfriskning
Tovværksaften
For juniorafdelingen foreslåes en aften med repræsentanter fra kraftcenter i Ålborg eller Skive?
Ad 10. : eventuelt :
Under eventuelt blev følgende bragt til torvs:
Henrik oplyste at der er dialog med Thisted Surfclub om fælles træning m.m.
Ros til bestyrelsen for arbejdet med at forlænge vores lejekontrakter samt opnåelse af kommunalt tilskud til bølgebryderen.
Der blev udtrykt ønske om at medlemskab kan laves til bådmedlemskab så stemmeret m.m. ikke er tilhørende personligt medlemskab.
Jens Erik Hald mener ikke dette anliggende er for sejlklubben men snarere må ordnes ”hjemme ved køkkenbordet”
Røgfri skilt i klubhuset efterlyses. Det sørger bestyrelsen for kommer op.
Ønske om at vores venteliste bliver tilgængelig på nettet. Niels Jørgen oplyser at der er 27 personer på listen p.t. og at det svinger meget fra år til år hvor mange der får en plads. Det vil være tidskrævende at vedligeholde en sådan liste på nettet.
Thomas Houe har ansvaret for Mads og oplyser at den ved flere lejligheder er rodet efter onsdagssejlads. Det er alles ansvar at vi rydder pænt op efter brug.
Otto Ekmann takkede herefter for god ro og orden og ophævede generalforsamlingen.
Thisted, den 6. november 2008
Per Hovmark
Gå tilbage til Nyheder - måske gå til klubbens nye udvalg